Declaracion de privacidad EndPlasticSoup

Actualizada 7 de junio 2021

EndPlasticSoup respeta la privacidad de sus socios y/o visitantes y asegura que la información personal es manejada cuidadosamente.
Esta declaración de privacidad explica exactamente cual información es procesada, que se hace con esa información y cuáles son tus derechos.
EndPlasticSoup es una fundación de acuerdo con las leyes de Holanda y tiene como objetivo, junto con la fundación de Rotary, contribuir internacionalmente a la reducción de la contaminación de plástico en el mundo.

Contacta a Stichting EndPlasticSoup:

¿Cuál es la Fuente de la información personal?

EndPasticSoup procesa la información entregada por los socios que desean pertenecer a la fundación, los suscriptores que quieren recibir el boletín y los representantes de organizaciones asociadas. Las personas arriba mencionadas desean tener una conexión con EndPlasticSoup.

¿Cuáles datos personales procesa nuestra organización?

EndPlasticSoup mantiene un control de datos de los socios, de los cuales la siguiente información esta archivada:

  • Nombre del club, distrito y país
  • Tipo de membresía: Embajador, apoyo, amigo
  • Persona de contacto:
    • Primer nombre, apellido y sexo
    • Número telefónico
    • Correo electrónico
    • Dirección postal
  • Número de cuenta bancaria del club
  • Historial de pago
  • Inicio de membresía
  • Asistencia a juntas

EndPlasticSoup mantiene un control de datos de los suscriptores en el cual la siguiente información esta archivada:

  • Primer nombre, apellido y sexo
  • Correo electrónico
  • Nombre del club, distrito y país (cuando disponible)

EndPlasticSoup mantiene un control de datos de los representantes de organizaciones asociadas en el cual la siguiente información esta archivada:

  • Primer nombre, apellido y sexo
  • Correo electrónico
  • Nombre de la organización, dirección postal, país
  • Afiliación a Rotary,f.i., nombre del club Rotario, distrito y país
  • Función en la organización
  • Estatus de la conexión

¿Por qué procesamos esta información?

EndPlasticSoup procesa la información personal de sus socios para registro y facturas cuando aplicables. Asimismo, usamos esta información para comunicación, y para subir fotografías a nuestro sitio y medios sociales.

Usamos los datos personales de los suscriptores para mandar información relacionada con EndPlasticSoup como ejemplo el boletín.

¿Cuánto tiempo guardamos los datos personales?

EndPlasticSoup no archiva la información personal mas del tiempo necesario para el propósito destinado. Los datos personales se guardan como máximo cinco años después de la terminación de la membresía, o suscripción. Para información que cae bajo obligación fiscal, una retención de siete años es obligada.

¿Con que derechos cuentas con referencia al procesamiento de datos personales?

Tienes el derecho en cualquier momento de detener el procesamiento (el llamado derecho de ser olvidado), de corregir tus datos personales, protestar o que tu información sea eliminada. Sí practicas el derecho de ser olvidado, tu membresía será terminada y tu información personal eliminada siempre y cuando las obligaciones financieras hayan sido cubiertas. En lo referente a la página web, (accesible via nombre y clave) los socios tienen acceso a sus datos personales. Cambios de datos personales y ajustes de privacidad pueden hacerse por este medio.

¿A dónde acudir por una pregunta o queja?

Para preguntas o quejas sobre el procesamiento de datos personales por favor ponte en contacto con endplasticsoup@gmail.com. Igualmente puedes someter tu queja a la autoridad supervisora nacional, the Dutch Data Protection Authority. Esto se puede llevar a cabo via la siguiente direccion electronica: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.

Toma de decisión automatizada

Cuando una decisión es hecha automáticamente, basada únicamente en los datos persónales y sin la intervención de persona alguna, esto es un proceso automatizado de toma de decisiones.

Programas Computarizados

EndPlasticSoup utiliza los siguientes programas: Mailchimp para socios y boletines, página web ‘tWerkt, Whatsapp, Gmail y Dropbox

Imágenes

Publicamos las imágenes si no hay objeción a su publicación. Cuando se solicita la mesa directiva decide si retira la fotografía.
Se publican fotografías y videos de socios jóvenes únicamente con el consentimiento de sus padres o tutores (hasta los 16 años), mayores de 16 años deciden por ellos mismos.

Terceras Personas

Involucramos a terceras personas únicamente si llevan el mismo propósito o fin dentro de EndPlasticSoup. Terceras personas podrán recibir el archivo de datos para procesarlos únicamente si han demostrado y garantizado confidencialidad. La asociación ocasionalmente se verá obligada, por ley, a entregar datos personales a terceras personas.

Rotary International

EndPlasticSoup cumple con las políticas de Rotary International para los Grupos de Acción Rotaria, mas no es agencia de ni la controla Rotary International. Rotary Internacional no se hace responsable por las acciones tomadas por EndfPlasticSoup.

¿Como aseguramos que tus datos personales se manejen confidencialmente?

EndPlasticSoup ha subcontratado el manejo de la administración, página web, y correo electrónico a proveedores de estos servicios. Los acuerdos del manejo de esto van de acuerdo con los requisitos de GDPR y leyes holandesas. Los proveedores que utilizamos se encuentran en la EU. Contamos con copias de seguridad, además los proveedores nos actualizan y proporcionan un software seguro.