Privacyverklaring EndPlasticSoup

Update: 7 juni 2021

EndPlasticSoup respecteert de privacy van haar leden en/of bezoekers en draagt ​​er zorg voor dat persoonsgegevens zorgvuldig worden behandeld.
In deze privacyverklaring leggen we precies uit welke gegevens we verwerken, wat we met die gegevens doen en welke rechten u heeft.
EndPlasticSoup is een stichting naar Nederlands recht en heeft als doel om samen met de Rotary organisatie (internationaal) een bijdrage te leveren aan het verminderen van plasticvervuiling in de wereld.

Contactgegevens Stichting EndPlasticSoup:

  • Geschutswerf 3, 1018 AW Amsterdam, Nederland
  • Kamer van Koophandel: 77181913
  • Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI): RSIN 860925948
  • Website: endplasticsoup.org
  • E-mail: endplasticsoup@gmail.com
  • Gert-Jan van Dommelen is de Functionaris Gegevensbescherming van EndPlasticSoup.

Wat is de bron van de persoonsgegevens?

EndPlasticSoup verwerkt persoonsgegevens die door leden worden verstrekt omdat zij lid willen worden van de stichting, door abonnees omdat zij de nieuwsbrieven willen ontvangen en door vertegenwoordigers van partnerorganisaties omdat zij in contact willen komen met EndPlasticSoup.

Welke persoonsgegevens verwerkt onze stichting?

EndPlasticSoup houdt een ledenadministratie bij waarin de volgende gegevens worden vastgelegd:

  • Clubnaam, district en land
  • Soort lidmaatschap: Ambassadeur, Supporter, Vriend
  • Contactpersoon:
    • voornaam en achternaam, geslacht
    • telefoon nummer
    • e-mailadres
    • postadres
  • Bankrekeningnummer van de club
  • Betaalgeschiedenis
  • Begin van het lidmaatschap
  • Aanwezigheid bij vergaderingen

EndPlasticSoup houdt een abonneeadministratie bij waarin de volgende gegevens worden vastgelegd:

  • Voor- en achternaam, geslacht
  • e-mailadres
  • Clubnaam, district en land, indien beschikbaar.

EndPlasticSoup houdt een administratie bij van vertegenwoordigers van partnerorganisaties, waarin de volgende gegevens worden vastgelegd:

  • Voor- en achternaam, geslacht
  • e-mailadres
  • naam van de organisatie, postadres, land
  • Aansluiting bij Rotary, bijvoorbeeld Rotaryclubnaam, district en land
  • functie in de organisatie
  • status van de verbinding

Waarom verwerken wij deze gegevens?

EndPlasticSoup verwerkt de persoonsgegevens van leden in de ledenadministratie voor registratie en indien van toepassing facturatie. Ook gebruiken we deze gegevens voor communicatie en voor het plaatsen van foto's op onze site en social media.

Wij gebruiken de persoonsgegevens van abonnees om hen informatie te sturen met betrekking tot EndPlasticSoup, zoals de Nieuwsbrief.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

EndPlasticSoup bewaart de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het beoogde doel. Persoonsgegevens worden maximaal 5 jaar na beëindiging van het lidmaatschap of abonnement bewaard, voor gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, geldt een bewaarplicht van 7 jaar.

Welke rechten heeft u met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens?

U heeft te allen tijde het recht om de verwerking stop te zetten (het zogenaamde recht om vergeten te worden), de persoonsgegevens te corrigeren, bezwaar te maken of gegevens te laten verwijderen. Indien het recht om vergeten te worden wordt uitgeoefend, wordt het lidmaatschap beëindigd en worden de persoonsgegevens verwijderd nadat aan de financiële verplichtingen is voldaan. In de persoonlijke omgeving van de website (toegankelijk via gebruikersnaam en wachtwoord) hebben leden inzicht in hun eigen persoonsgegevens. Ook wijzigingen in persoonsgegevens of privacy-instellingen kunnen in deze omgeving worden doorgevoerd. 

Waar kunt u terecht met een vraag of klacht?

Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via endplasticsoup@gmail.com. Daarnaast kunt u ook een klacht indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wanneer een besluit automatisch wordt genomen op basis van persoonsgegevens, zonder tussenkomst van een echte persoon, is er sprake van een geautomatiseerd besluitvormingsproces. EndPlasticSoup neemt niet op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen.

Computerprogramma's

EndPlasticSoup maakt gebruik van de volgende computerprogramma’s: Mailchimp voor ledenadministratie en nieuwsbrieven, website 'tWerkt, Whatsapp, Gmail en Dropbox.

Afbeeldingen

Afbeeldingen worden gepubliceerd als niemand bezwaar heeft gemaakt tegen publicatie. Op verzoek besluit het bestuur de foto te verwijderen.

Foto's en video's van jongeren worden alleen gepubliceerd met toestemming van de ouders/begeleiders (tot 16 jaar), vanaf 16 jaar beslist het kind zelf.

Derden

Wij schakelen alleen derden in als dit in lijn is met het doel waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verwerkt. De derde partij kan alleen onze opdracht voor gegevensverwerking krijgen als deze partij aantoonbaar passende beveiligingsmaatregelen heeft genomen en geheimhouding garandeert. Verder is de vereniging soms wettelijk verplicht om persoonsgegevens aan derden te verstrekken. 

Rotary International

EndPlasticSoup werkt in overeenstemming met het beleid van Rotary International voor Rotarian Action Groups, maar is geen agentschap van, of gecontroleerd door, Rotary International. Rotary International neemt geen verantwoordelijkheid voor enige actie van EndPlasticSoup

Hoe zorgen wij ervoor dat uw persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt?

EndPlasticSoup heeft het beheer van de administratie, website, e-mail uitbesteed aan dienstverleners. Met deze bedrijven zijn verwerkersovereenkomsten gesloten die voldoen aan de eisen van de AVG en de Nederlandse wet. De gebruikte servers bevinden zich allemaal binnen de EU. Er worden back-ups gemaakt en software-updates en beveiligingssoftware worden verstrekt.