Declaração de Privacidade EndPlasticSoup

Atualização: 4 de junho de 2025

EndPlasticSoup respeita a privacidade de seus membros e/ou visitantes e garante que os dados pessoais sejam tratados com cuidado.
Esta declaração de privacidade explica exatamente quais dados são processados, o que é feito com esses dados e quais direitos você tem.
EndPlasticSoup é uma fundação (“Stichting”) de acordo com a lei holandesa e tem como objetivo contribuir (internacionalmente) para a redução da poluição plástica no mundo com a organização Rotary.

Dados de contato Stichting EndPlasticSoup:

Geschutswerf 3, 1018 AW Amsterdã, Holanda
Câmara de Comércio: 77181913
Organização de Benefício Público (ANBI): RSIN 860925948
Website: endplasticsoup.org
Email: endplasticsoup@gmail.com
Gert-Jan van Dommelen é o responsável pela proteção de dados da EndPlasticSoup.

Qual é a fonte dos dados pessoais?

EndPlasticSoup processa dados pessoais fornecidos pelos membros porque desejam ser membros da fundação, pelos assinantes porque desejam receber as newsletters e pelos representantes de organizações parceiras, porque desejam se conectar com EndPlasticSoup.

Quais dados pessoais nossa fundação processa?

EndPlasticSoup mantém uma administração de membros na qual são registradas as seguintes informações:

Nome do clube, distrito e país
Tipo de associação: Embaixador, Apoiador, Amigo
Pessoa de contato:
- primeiro nome e sobrenome, sexo
- número de telefone
- endereço de email
- endereço postal
Número da conta bancária do clube
Histórico de pagamento
Início da adesão
Presença em reuniões

EndPlasticSoup mantém uma administração de assinantes na qual são registradas as seguintes informações:

Nome e sobrenome, sexo
endereço de email
Nome do clube, distrito e país, quando disponível.

EndPlasticSoup mantém uma administração de representantes de organizações parceiras na qual são registradas as seguintes informações:

Nome e sobrenome, sexo
endereço de email
nome da organização, endereço postal, país
Filiação ao Rotary, nome do Rotary Club, distrito e país
função na organização
status da conexão

Por que processamos esses dados?

EndPlasticSoup processa os dados pessoais dos membros na administração de membros para registro e faturamento quando aplicável. Também usamos essas informações para comunicação e para a colocação de fotos em nosso site e mídias sociais.

Utilizamos os dados pessoais dos assinantes para enviar-lhes informações relacionadas com EndPlasticSoup, como o Boletim Informativo.

Por quanto tempo mantemos os dados pessoais?

EndPlasticSoup não armazena os dados pessoais por mais tempo do que o necessário para a finalidade pretendida. Os dados pessoais são armazenados por no máximo 5 anos após o término da associação ou assinatura, para informações que se enquadram na obrigação de retenção fiscal, uma obrigação de retenção de 7 anos se aplica.

Quais são os seus direitos em relação ao processamento de dados pessoais?

Você tem o direito de, a qualquer momento, interromper o processamento (o chamado direito de ser esquecido), corrigir os dados pessoais, objetar ou ter os dados excluídos. Se o direito de ser esquecido for exercido, a associação será encerrada e os dados pessoais excluídos após as obrigações financeiras terem sido cumpridas. No ambiente pessoal do site (acessível por nome de usuário e senha), os membros têm insights sobre seus próprios dados pessoais. Alterações em dados pessoais ou configurações de privacidade também podem ser feitas neste ambiente.

Onde você pode entrar em contato com uma dúvida ou reclamação?

Para perguntas ou reclamações sobre o processamento de dados pessoais, entre em contato conosco através do endplasticsoup@gmail.com. Além disso, você também pode enviar uma reclamação à autoridade supervisora nacional, a Dutch Data Protection Authority. Isso pode ser feito pelo seguinte link https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.

Tomada de decisão automatizada

Quando uma decisão é tomada automaticamente com base em dados pessoais, sem a intervenção de uma pessoa real, trata-se de um processo de tomada de decisão automatizado. EndPlasticSoup não toma decisões baseadas apenas no processamento automatizado em questões que podem ter consequências para as pessoas.

Programas de computador

EndPlasticSoup usa os seguintes programas de computador: Mailchimp para associação e boletins informativos, site 'tWerkt, Whatsapp, Gmail e Dropbox.

Imagens

As imagens são publicadas se ninguém se opuser à publicação. Quando solicitado, o Board decidirá remover a foto.

Fotos e vídeos de jovens só são publicados com o consentimento dos pais/responsáveis (até os 16 anos), acima dos 16 anos a própria criança decide.

Terceiros

Nós somente contratamos terceiros se isso estiver de acordo com a finalidade para a qual processamos seus dados pessoais. O terceiro somente pode receber nossa designação para processamento de dados se este tiver demonstrado tomar medidas de segurança apropriadas e garantir a confidencialidade. Além disso, a associação às vezes é legalmente obrigada a fornecer dados pessoais a terceiros.

Rotary International

EndPlasticSoup opera em conformidade com as políticas do Rotary International para Grupos de Ação Rotarianos, mas não é uma agência ou controlada pelo Rotary International. O Rotary International não se responsabiliza por nenhuma ação de EndPlasticSoup.

EndPlasticSoup compartilha detalhes de contato com a ESRAG. EndPlasticSoup não se responsabiliza pelo tratamento de dados pessoais pela ESRAG. Política de Privacidade da ESRAG: https://esrag.org/privacy/

Como garantimos que o processamento dos seus dados pessoais seja feito com cuidado?

EndPlasticSoup terceirizou a gestão da administração, site, e-mail para provedores de serviços. Acordos de processamento foram concluídos com essas empresas que estão de acordo com os requisitos do GDPR e da lei holandesa. Os servidores usados estão todos localizados dentro da UE. Backups são feitos e atualizações de software e software de segurança são fornecidos.