Informativa Sulla Privacy EndPlasticSoup

Aggiornamento: 4 giugno 2025

EndPlasticSoup rispetta la privacy dei suoi membri e/o visitatori e garantisce che i dati personali siano trattati con cura.
La presente informativa sulla privacy spiega esattamente quali dati vengono elaborati, cosa viene fatto con questi dati e quali sono i tuoi diritti.
EndPlasticSoup è una fondazione (“Stichting”) secondo la legge olandese e mira a contribuire (a livello internazionale) alla riduzione dell'inquinamento da plastica nel mondo con l'organizzazione Rotary.

Informazioni di contatto Stichting EndPlasticSoup:

Geschutswerf 3, 1018 AW Amsterdam, Paesi Bassi
Camera di commercio: 77181913
Organizzazione di pubblica utilità (ANBI): RSIN 860925948
Sito web: endplasticsoup.org
E-mail: endplasticsoup@gmail.com
Gert-Jan van Dommelen è il responsabile della protezione dei dati di EndPlasticSoup.

Qual è la fonte dei dati personali?

EndPlasticSoup elabora i dati personali forniti dai soci perché desiderano diventare soci della fondazione, dagli abbonati perché desiderano ricevere le newsletter e dai rappresentanti delle organizzazioni partner perché desiderano connettersi con EndPlasticSoup.

Quali dati personali vengono trattati dalla nostra fondazione?

EndPlasticSoup mantiene un'amministrazione dei soci in cui vengono registrate le seguenti informazioni:

Nome del club, distretto e paese
Tipo di adesione: Ambasciatore, Sostenitore, Amico
Referenti:
- nome e cognome, sesso
- numero di telefono
- indirizzo email
- indirizzo postale
Numero di conto bancario del club
Storico dei pagamenti
Inizio dell'iscrizione
Partecipazione alle riunioni

EndPlasticSoup mantiene un'amministrazione degli abbonati in cui vengono registrate le seguenti informazioni:

Nome e cognome, sesso
indirizzo email
Nome del club, distretto e Paese, se disponibili.

EndPlasticSoup gestisce un'amministrazione dei rappresentanti delle organizzazioni partner in cui sono registrate le seguenti informazioni:

Nome e cognome, sesso
indirizzo email
nome dell'organizzazione, indirizzo postale, paese
Affiliazione al Rotary, ad esempio nome del Rotary Club, distretto e paese
funzione nell'organizzazione
stato della connessione

Perché elaboriamo questi dati?

EndPlasticSoup elabora i dati personali dei membri nell'amministrazione dei membri per la registrazione e la fatturazione, ove applicabile. Utilizziamo queste informazioni anche per la comunicazione e per il posizionamento delle foto sul nostro sito e sui social media.

Utilizziamo i dati personali degli abbonati per inviare loro informazioni relative a EndPlasticSoup, come la Newsletter.

Per quanto tempo conserviamo i dati personali?

EndPlasticSoup non conserva i dati personali più a lungo del necessario per lo scopo previsto. I dati personali vengono conservati per un massimo di 5 anni dopo la cessazione dell'iscrizione o dell'abbonamento, per le informazioni che rientrano nell'obbligo di conservazione fiscale, si applica un obbligo di conservazione di 7 anni.

Quali sono i tuoi diritti in relazione al trattamento dei dati personali?

Hai il diritto in qualsiasi momento di interrompere il trattamento (il cosiddetto diritto all'oblio), di correggere i dati personali, di opporti o di far cancellare i dati. Se viene esercitato il diritto all'oblio, l'iscrizione verrà terminata e i dati personali cancellati dopo che gli obblighi finanziari saranno stati adempiuti. Nell'ambiente personale del sito Web (accessibile tramite nome utente e password) i membri hanno accesso ai propri dati personali. In questo ambiente è possibile apportare modifiche ai dati personali o alle impostazioni sulla privacy.

A chi puoi rivolgerti per domande o reclami?

Per domande o reclami sul trattamento dei dati personali, vi preghiamo di contattarci tramite endplasticsoup@gmail.com. Inoltre, puoi anche presentare un reclamo all'autorità di controllo nazionale, l'autorità olandese per la protezione dei dati. Ciò può essere fatto tramite il seguente link https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.

Processo decisionale automatizzato

Quando una decisione viene presa automaticamente sulla base di dati personali, senza l'intervento di una persona reale, si tratta di un processo decisionale automatizzato. EndPlasticSoup non prende decisioni basate esclusivamente sull'elaborazione automatizzata su questioni che possono avere conseguenze per le persone.

Programmi per computer

EndPlasticSoup utilizza i seguenti programmi per computer: Mailchimp per le iscrizioni e le newsletter, il sito web 'tWerkt, Whatsapp, Gmail e Dropbox.

Immagini

Le immagini vengono pubblicate se nessuno si è opposto alla pubblicazione. Quando richiesto, il Consiglio deciderà di rimuovere la foto.

Le foto e i video dei minori vengono pubblicati solo con il consenso dei genitori/tutori (fino all'età di 16 anni); al di sopra dei 16 anni, la decisione spetta al minore stesso.

Terzi Parti

Ci avvaliamo di terze parti solo se ciò è in linea con lo scopo per cui abbiamo elaborato i tuoi dati personali. La terza parte può ricevere il nostro incarico per l'elaborazione dei dati solo se questa parte ha dimostrato di aver adottato misure di sicurezza appropriate e di garantire la riservatezza. Inoltre, l'associazione è talvolta legalmente obbligata a fornire dati personali a terze parti.

Rotary International

EndPlasticSoup opera in conformità con le politiche del Rotary International per i Rotarian Action Groups, ma non è un'agenzia del Rotary International, né è controllata da quest'ultimo. Il Rotary International non si assume alcuna responsabilità per qualsiasi azione del EndPlasticSoup.

EndPlasticSoup condivide i dettagli di contatto con ESRAG. EndPlasticSoup ESRAG non si assume alcuna responsabilità per il trattamento dei dati personali da parte di ESRAG. Informativa sulla privacy di ESRAG: https://esrag.org/privacy/

Come possiamo garantire che il trattamento dei tuoi dati personali venga effettuato con cura?

EndPlasticSoup ha esternalizzato la gestione dell'amministrazione, del sito web, della posta elettronica a fornitori di servizi. Sono stati conclusi accordi di elaborazione con queste aziende che sono conformi ai requisiti del GDPR e della legge olandese. I server utilizzati sono tutti ubicati all'interno dell'UE. Vengono eseguiti backup e forniti aggiornamenti software e software di sicurezza.