Déclaration De Confidentialité EndPlasticSoup

Mise à jour : 7 juin 2021

EndPlasticSoup respecte la vie privée de ses membres et/ou visiteurs et veille à ce que les données personnelles soient traitées avec soin.
Cette déclaration de confidentialité explique exactement quelles données sont traitées, ce qui est fait avec ces données et quels sont vos droits.
EndPlasticSoup est une fondation (« Stichting ») de droit néerlandais et vise à contribuer (au niveau international) à la réduction de la pollution plastique dans le monde avec l'organisation Rotary.

Coordonnées de la fondation EndPlasticSoup:

  • Geschutswerf 3, 1018 AW Amsterdam, Pays-Bas
  • Chambre de commerce: 77181913
  • Organisme d'intérêt public (ANBI) : RSIN 860925948
  • Site Web : endplasticsoup. Org
  • Courriel: endplasticsoup@gmail.com
  • Gert-Jan van Dommelen est le délégué à la protection des données de EndPlasticSoup.

Quelle est la source des données personnelles ?

EndPlasticSoup traite les données personnelles fournies par les membres parce qu'ils souhaitent devenir membre de la fondation, par les abonnés parce qu'ils souhaitent recevoir les newsletters et par les représentants des organisations partenaires, parce qu'ils souhaitent se connecter avec EndPlasticSoup.

Quelles données personnelles notre fondation traite-t-elle ?

EndPlasticSoup maintient une administration des membres dans laquelle les informations suivantes sont enregistrées :

  • Nom du club, district et pays
  • Type d'adhésion : Ambassadeur, Supporteur, Ami
  • Contact:
    • prénom et nom, sexe
    • numéro de téléphone
    • adresse e-mail
    • adresse postale
  • Numéro de compte bancaire du club
  • Historique de paiement
  • Début de l'adhésion
  • Présence aux réunions

EndPlasticSoup conserve une administration des abonnés dans laquelle sont enregistrées les informations suivantes :

  • Prénom et nom, sexe
  • adresse e-mail
  • Nom du club, district et pays, si disponibles.

EndPlasticSoup maintient une administration des représentants des organisations partenaires dans laquelle les informations suivantes sont enregistrées :

  • Prénom et nom, sexe
  • adresse e-mail
  • nom de l'organisation, adresse postale, pays
  • Affiliation au Rotary, par exemple nom du Rotary Club, district et pays
  • fonction dans l'organisation
  • état de la connexion

Pourquoi traitons-nous ces données ?

EndPlasticSoup traite les données personnelles des membres dans le cadre de la gestion des adhésions pour l'enregistrement et la facturation, le cas échéant. Nous utilisons également ces informations pour la communication et pour le placement de photos sur notre site et sur les réseaux sociaux.

Nous utilisons les données personnelles des abonnés pour leur envoyer des informations relatives à EndPlasticSoup, comme la Newsletter.

Combien de temps conservons-nous les données personnelles ?

EndPlasticSoup ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire pour la finalité poursuivie. Les données personnelles sont conservées pendant une durée maximale de 5 ans après la résiliation de l'adhésion ou de l'abonnement, pour les informations qui relèvent de l'obligation de conservation fiscale, une obligation de conservation de 7 ans s'applique.

Quels sont vos droits concernant le traitement des données personnelles ?

Vous avez à tout moment le droit d'interrompre le traitement (le droit à l'oubli), de corriger les données personnelles, de vous opposer ou de faire supprimer les données. Si le droit à l'oubli est exercé, l'adhésion sera résiliée et les données personnelles supprimées après que les obligations financières auront été remplies. Dans l'environnement personnel du site Web (accessible via un nom d'utilisateur et un mot de passe), les membres ont accès à leurs propres données personnelles. Des modifications des données personnelles ou des paramètres de confidentialité peuvent également être effectuées dans cet environnement. 

Où pouvez-vous vous adresser pour une question ou une réclamation ?

Pour toute question ou réclamation concernant le traitement des données personnelles, veuillez nous contacter via endplasticsoup@gmail.com. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle nationale, l'Autorité néerlandaise de protection des données. Cela peut être fait via le lien suivant https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.

Prise de décision automatisée

Lorsqu’une décision est prise automatiquement sur la base de données personnelles sans l’intervention d’une personne réelle, il s’agit d’un processus décisionnel automatisé. EndPlasticSoup ne prend pas de décisions fondées uniquement sur un traitement automatisé sur des questions pouvant avoir des conséquences pour les personnes.

Logiciels d'ordinateur

EndPlasticSoup utilise les programmes informatiques suivants : Mailchimp pour l'adhésion et les newsletters, le site Web 'tWerkt, Whatsapp, Gmail et Dropbox.

Imagerie

Les images sont publiées si personne ne s'y oppose. Sur demande, le Conseil décidera de retirer la photo.

Les photos et vidéos des jeunes ne sont publiées qu'avec le consentement des parents/surveillants (jusqu'à 16 ans), au-dessus de 16 ans, l'enfant lui-même décide.

Tiers

Nous ne faisons appel à des tiers que si cela est conforme à la finalité pour laquelle nous avons traité vos données personnelles. Le tiers ne peut obtenir notre mandat de traitement des données que s'il a manifestement pris des mesures de sécurité appropriées et garanti la confidentialité. En outre, l'association est parfois légalement obligée de fournir des données personnelles à des tiers. 

Rotary International

EndPlasticSoup fonctionne en conformité avec les politiques du Rotary International pour les Groupes d'action rotariens, mais n'est pas une agence du Rotary International ni contrôlée par celui-ci. Le Rotary International n'assume aucune responsabilité pour toute action de EndPlasticSoup

Comment garantissons-nous que le traitement de vos données personnelles est effectué avec soin ?

EndPlasticSoup a confié la gestion de l'administration, du site Internet et de la messagerie électronique à des prestataires de services. Des accords de traitement ont été conclus avec ces sociétés, conformément aux exigences du RGPD et de la législation néerlandaise. Les serveurs utilisés sont tous situés au sein de l'UE. Des sauvegardes sont effectuées et des mises à jour logicielles et des logiciels de sécurité sont fournis.