Conseils pour utiliser moins de plastique lors des événements et organiser des événements sans déchets
Pour qui : L'équipe d'organisation, les fournisseurs, les participants et les invités
Organisateur Ce que
Réduction des déchets plastiques lors des événements.
Éliminer le plastique à usage unique et inutile.
Objectif
Réduire l’utilisation du plastique, les déchets plastiques et la pollution.
Évitez le plastique à usage unique inutile lors des événements, assurez un bon tri et une bonne collecte des déchets.
Commencez petit, améliorez événement après événement. À plus long terme : devenez « zéro déchet » lors des événements du Rotary et inspirez les autres à devenir « zéro déchet » lors des festivals, marchés, fêtes et autres événements dans votre communauté locale.
Planifier l'événement
- L'événement nécessite-t-il une réunion physique ou une présence physique ? Pouvez-vous organiser une réunion en ligne ou permettre des présentations et des enregistrements en ligne pour ceux qui n'y participent pas.
- Fixer des objectifs et un budget :
- Fixez-vous des objectifs sans plastique pour l'événement et « Keep it simple » pour assurer la continuité des mesures afin de pouvoir les répéter pour les comparer et les améliorer à chaque fois.
- Soyez pragmatique et économique : utilisez la « règle 80/20 » pour réduire les 80 % « faciles » de déchets et de pollution, et faites les 20 % restants lors de l'événement suivant, lorsque cela sera possible.
- Inclure un budget supplémentaire pour les « événements sans plastique ».
- Contrats et permis :
- Vérifiez auprès de la compagnie locale de distribution d'eau si l'eau du robinet est de qualité potable. Si c'est le cas, buvez plutôt l'eau du robinet ou installez des points de remplissage d'eau pour les visiteurs.
- Lorsqu'un lieu est requis, utilisez des critères de sélection sans plastique et incluez les objectifs sans plastique dans la sélection.
- Choisissez des fournisseurs qui utilisent des produits durables et non à usage unique pour éviter le polystyrène, les coques en plastique et le plastique noir toxique. Le cas échéant, les fournisseurs (de produits alimentaires) et le lieu de l'événement ne doivent pas utiliser de couverts ou d'assiettes ou de gobelets à usage unique.
- Le cas échéant : travailler avec le lieu et les vendeurs (de nourriture) pour éliminer le plastique ou le carton à usage unique, utiliser des produits réutilisables et inclure des objectifs dans le(s) contrat(s).
- Communiquer:
- Demandez au lieu, aux vendeurs et aux bénévoles/personnels organisateurs de donner l’exemple.
- Demandez aux participants d'apporter leurs propres sacs, bouteilles, tasses ou boîtes/contenants (BYO).
- Refusez tous les plastiques à usage unique et inutiles. N'utilisez pas et ne vendez pas de bouteilles en plastique.
- Communication claire dans l'annonce, l'invitation et l'inscription concernant les objectifs et les principes directeurs sans plastique à toutes les personnes impliquées : équipe organisatrice, lieu, fournisseurs, bénévoles, participants, visiteurs, invités et présentateurs.
- Confiez la responsabilité aux bénévoles de tâches spécifiques de « sans plastique », de gestion des déchets et de communication pendant l’événement.
- La gestion des déchets:
- Évaluer les déchets qui pourraient être produits et prévoir une capacité de collecte des déchets suffisante sur place.
- Apprenez à utiliser le système de collecte des déchets sur le lieu de votre événement. Si aucun système de collecte efficace n'est disponible, envisagez de rapporter vos déchets chez vous et de les éliminer de manière appropriée.
- Impliquer les autorités locales et l’entreprise de gestion des déchets concernant les pratiques et les conseils pour des opportunités zéro déchet.
- D'autres conseils:
- Utilisez des badges nominatifs en papier, éventuellement accompagnés de codes QR personnalisés à scanner, pour éviter l'utilisation de cartes de visite (demandez l'adresse LinkedIn au moment de l'inscription).
- Utilisez des produits locaux, de la nourriture locale.
- Utilisez des cadeaux sans plastique pour les conférenciers ou pour honorer des personnes, par exemple des fleurs sans emballage plastique ou autocollants. Ou utilisez des souvenirs de valeur et éventuellement significatifs (par exemple un certificat pour planter des arbres), afin qu'ils ne deviennent pas des déchets. Concluez un contrat avec des artistes et des artisans locaux pour tout souvenir qui pourrait être partagé lors de l'événement.
- Élaborez un tutoriel pédagogique qui peut être envoyé par courrier électronique sous forme de lien à tous les bénévoles, participants et visiteurs inscrits, leur donnant des instructions faciles à suivre sur la manière dont votre événement sera sans plastique. Le matériel et les dépliants de votre événement seront fournis par voie électronique et leur expliqueront comment les utiliser. Expliquez-leur comment toutes les brochures seront sous forme de codes QR. Ces codes QR peuvent être facilement installés sur des bannières tout au long de l'événement ou envoyés par courrier électronique à tout le monde après leur inscription.
- Jetez un oeil à la Manuel des événements écologiques créé par l'ESRAG et ses membres pour inclure la réduction de l'impact CO2.
- Invitez les participants et les visiteurs à faire un don pour organiser l’événement sans plastique.
Pendant l'événement
- Évitez les plastiques à usage unique, proposez des bouteilles d’eau réutilisables et des verres pour les intervenants.
- Éliminer l'usage unique de la nourriture et des boissons. Les bénévoles et les participants apportent les leurs.
- Éliminez les nappes en plastique. Optez pour des nappes réutilisables lorsque vous en avez besoin.
- Éliminez les couverts en plastique. Achetez ou apportez des fourchettes, couteaux, cuillères, tasses et assiettes réutilisables. Si ce n'est pas prévu au point de rendez-vous, préparez un seau de collecte. Un bénévole les ramènera à la maison pour les laver.
- La communication:
- Utilisation de la documentation électronique, limitation des supports de réunion ou des dépliants inutiles.
- Communication et orientation claires à l'ensemble du personnel organisateur, des fournisseurs, des participants et des intervenants. Montrez et démontrez clairement les objectifs sans plastique et sans déchets.
- Assurer une communication et une signalisation claires et efficaces aux visiteurs et au personnel concernant la collecte des déchets, veiller à ce que les poubelles soient clairement visibles pour le tri des déchets.
- Désignez quelqu’un pour résoudre tout problème de gestion des déchets ou de lutte contre le plastique.
- La gestion des déchets:
- Assurez-vous que les poubelles sont vidées à temps.
- Assurez-vous que les déchets organiques sont collectés séparément du papier, du plastique, du métal, du bois ou des autres déchets.
- Conservez les restes de nourriture et envisagez de faire des dons à une organisation (alimentaire) locale pour les utiliser ou les donner aux familles pauvres.
- Enveloppez les déchets organiques dans du papier journal lorsque vous ne pouvez pas simplement utiliser le bac à déchets organiques ou le bac à compost.
- Ajoutez une action de sensibilisation lors d'événements et de festivals (non rotariens), par exemple un stand avec des informations et des conseils sur la façon de réduire le plastique.
- Prévoir des points de remplissage d'eau. Lorsqu'il n'y a pas d'eau du robinet, prévoir un grand récipient pour remplir les bouteilles réutilisables. Prévoir des gobelets en papier pour ceux qui oublient leur bouteille.
- Faites-le ensemble avec le lieu, les vendeurs et les visiteurs, améliorez événement par événement, faites-en un défi, récompensez, soyez l'exemple et n'exagérez pas, Rome ne s'est pas construite en un jour.
Après l'événement
- Calculez les mesures convenues à utiliser la prochaine fois. Faites une estimation de la quantité de déchets plastiques que vous avez générés.
- Évaluez l'événement avec l'équipe organisatrice, les bénévoles, les vendeurs impliqués et les participants, et demandez des idées pour améliorer la prochaine fois. Prenez des notes sur vos expériences, ce que vous continuerez à faire, les domaines dans lesquels vous pouvez faire un pas de plus ou trouver une alternative.
- Créez des histoires : évaluez ce qui s'est bien passé, ce qui peut être amélioré la prochaine fois, les leçons apprises, et publiez-les et partagez-les avec les participants, les fournisseurs et publiez vos réalisations sur les réseaux sociaux, faites la promotion des étapes faciles et organisez une récompense pour vos bénévoles.
- Débriefing avec les vendeurs et le lieu, discussion des changements à apporter pour réduire le plastique la prochaine fois.
- Parlez à votre gouverneur de district et à d’autres clubs de votre région de la création d’événements sans plastique dans votre district.
- Envoyez des conseils, des alternatives sans plastique ou simplement votre expérience à endplasticsoup@gmail.com, conjointement avec la description de vos actions incluant les résultats et les leçons apprises.
Contact
Gert-Jan van Dommelen, gjvandommelen@gmail.com
Tami Mulcahy, info@esragplastics.org
