Déclaration de confidentialité “EndPlasticSoup”

Mise à jour : 7 juin 2021

« EndPlasticSoup » respecte la vie privée de ses membres et/ou visiteurs et veille à ce que les données personnelles soient traitées avec attention.
Cette déclaration de confidentialité explique exactement quelles données sont traitées, ce qui est fait de ces données et quels droits vous avez.
« EndPlasticSoup » est une fondation (« Stichting ») de droit néerlandais et vise à contribuer, au niveau international, à la réduction de la pollution plastique dans le monde en collaboration avec l’organisation Rotary.

Coordonnées de la fondation Stichting EndPlasticSoup :

Geschutswerf 3, 1018 AW Amsterdam, Pays-Bas
Chambre de commerce : 77181913
Organisation d’intérêt public (ANBI) : RSIN 860925948
Site Web : endplasticsoup.org
Courriel : endplasticsoup@gmail.com
Gert-Jan van Dommelen est le délégué à la protection des données de EndPlasticSoup.

Quelle est la source des données personnelles ?

EndPlasticSoup traite les données personnelles fournies par les membres qui veulent être membres de la fondation, par les abonnés qui veulent recevoir les newsletters et par les représentants des organisations partenaires et qui veulent se connecter à EndPlasticSoup.

Quelles données personnelles notre fondation traite-t-elle ?

EndPlasticSoup enregistre les informations suivantes concernant les membres :

Nom du club, District et pays
Type d’adhésion : Ambassadeur, soutien, ami
Personne de contact :
- nom et prénom, sexe
- numéro de téléphone
- adresse courriel
- adresse postale
Numéro de compte bancaire du club
Historique de paiement
Début de l’adhésion
Présence aux réunions

EndPlasticSoup enregistre les informations suivantes concernant les abonnés :

Nom et prénom, sexe
adresse e-mail
Nom du club, district et pays, le cas échéant.

EndPlasticSoup tient une administration des représentants des organisations partenaires dans laquelle sont enregistrées les informations suivantes :

Nom et prénom, sexe
adresse e-mail
nom de l’organisation, adresse postale, pays
Affiliation au Rotary, par ex. Nom, district et pays du Rotary club
fonction dans l’organisation
état de la connexion

Pourquoi traitons-nous ces données ?

EndPlasticSoup traite les données personnelles des membres dans le cadre de l’administration des membres pour l’inscription et la facturation, le cas échéant. Nous utilisons également ces informations pour la communication et pour la diffusion de photos sur notre site et les réseaux sociaux.

Nous utilisons les données personnelles des abonnés pour leur envoyer des informations relatives à EndPlasticSoup, telles que la newsletter.

Combien de temps conservons-nous les données personnelles ?

EndPlasticSoup ne stocke pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins prévues. Les données personnelles sont conservées au maximum 5 ans après la résiliation de l’adhésion ou de l’abonnement. Pour les informations relevant de l’obligation de conservation fiscale, une obligation de conservation de 7 ans s’applique.

Quels droits avez-vous en ce qui concerne le traitement des données personnelles ?

Vous avez à tout moment le droit d’arrêter le traitement de vos données personnelles (ce que l’on appelle le droit à l’oubli), de corriger vos données personnelles, de vous y opposer ou de faire supprimer des données. Si le droit à l’oubli est exercé, l’adhésion sera résiliée et les données personnelles supprimées après que les obligations financières auront été remplies. Dans l’environnement personnel du site Web (accessible via un nom d’utilisateur et un mot de passe), les membres ont un aperçu de leurs propres données personnelles. Des modifications des données personnelles ou des paramètres de confidentialité peuvent également être effectuées dans cet environnement.

Où pouvez-vous vous adresser pour une question ou une plainte ?

Pour toute question ou plainte concernant le traitement des données personnelles, veuillez nous contacter via endplasticsoup@gmail.com. En outre, vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle nationale, l’Autorité néerlandaise de protection des données. Cela peut être fait via le lien suivant https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en

Prise de décision automatisée

Lorsqu’une décision est prise automatiquement sur la base de données personnelles sans l’intervention d’une personne réelle, il s’agit d’un processus de prise de décision automatisé. « EndPlasticSoup » ne prend pas de décisions basées uniquement sur un traitement automatisé sur des sujets pouvant avoir des conséquences pour les personnes.

Logiciels d’ordinateur

EndPlasticSoup utilise les programmes informatiques suivants : Mailchimp pour les adhésions et les newsletters, le site ‘tWerkt, Whatsapp, Gmail et Dropbox.

Images

Les images sont publiées si personne ne s’y est opposé. Sur demande, le Conseil décidera de retirer la photo.
Les photos et vidéos des jeunes membres ne sont publiées qu’avec le consentement des parents / superviseurs (jusqu’à l’âge de 16 ans). Au-delà de 16 ans, l’enfant décide lui-même. Les parents/superviseurs peuvent indiquer dans leur propre environnement de connexion si les images de leur enfant peuvent être utilisées.

Tiers

Nous ne faisons appel à des tiers que si cela est conforme à la finalité pour laquelle nous avons traité vos données personnelles. Le tiers ne peut recevoir notre mandat de traitement des données que s’il a manifestement pris des mesures de sécurité appropriées et garantit la confidentialité. De plus, l’association est parfois légalement tenue de fournir des données personnelles à des tiers.

Rotary International

EndPlasticSoup fonctionne conformément aux politiques du Rotary International pour les groupes d’action rotariens, mais n’est pas une agence et n’est pas contrôlée par le Rotary International. Le Rotary International n’assume aucune responsabilité pour toute action de EndPlasticSoup.

Comment assurons-nous que le traitement de vos données personnelles est traité avec soin ?

EndPlasticSoup a externalisé la gestion de l’administration, du site Internet et de la messagerie à des prestataires de services. Des accords de traitement ont été conclus avec ces sociétés conformément aux exigences du Règlement Général de la Protection des Données (RGPD) et de la loi néerlandaise. Les serveurs utilisés sont tous situés dans l’Union européenne. Des sauvegardes et des mises à jour des logiciels sont effectuées et des logiciels de sécurité sont disponibles.