Declaración de privacidad EndPlasticSoup

Actualización: 7 de junio de 2021

EndPlasticSoup respeta la privacidad de sus miembros y/o visitantes y garantiza que los datos personales se manejan con cuidado.
Esta declaración de privacidad explica exactamente qué datos se procesan, qué se hace con estos datos y qué derechos tiene usted.
EndPlasticSoup es una fundación (“Stichting”) según la legislación holandesa y tiene como objetivo contribuir (internacionalmente) a la reducción de la contaminación plástica en el mundo con la organización Rotary.

Datos de contacto de la fundación EndPlasticSoup:

Geschutswerf 3, 1018 AW Ámsterdam, Países Bajos
Cámara de Comercio: 77181913
Organización de Beneficio Público (ANBI): RSIN 860925948
Sitio web: endplasticsoup.org
Correo electrónico: endplasticsoup@gmail.com
Gert-Jan van Dommelen es el responsable de protección de datos de EndPlasticSoup.

¿Cuál es la fuente de los datos personales?

EndPlasticSoup trata los datos personales facilitados por los miembros porque quieren ser miembros de la fundación, por los suscriptores porque quieren recibir los boletines y por los representantes de las organizaciones asociadas, porque quieren conectarse con EndPlasticSoup.

¿Qué datos personales trata nuestra fundación?

EndPlasticSoup mantiene una administración de miembros en la que se registra la siguiente información:

Nombre del club, distrito y país
Tipo de membresía: Embajador, Colaborador, Amigo
Persona de contacto:
- nombre y apellido, sexo
- número de teléfono
- dirección de correo electrónico
- direccion postal
Número de cuenta bancaria del club
Historial de pagos
Inicio de la membresía
Asistencia a reuniones

EndPlasticSoup mantiene una administración de suscriptores en la que se registra la siguiente información:

Nombre y apellido, sexo
dirección de correo electrónico
Nombre del club, distrito y país, cuando esté disponible.

EndPlasticSoup mantiene una administración de representantes de organizaciones socias en la que se registra la siguiente información:

Nombre y apellido, sexo
dirección de correo electrónico
nombre de la organización, dirección postal, país
Afiliación a Rotary, fi Nombre del club rotario, distrito y país
función en la organización
Estado de la conexión

¿Por qué tratamos estos datos?

EndPlasticSoup procesa los datos personales de los miembros en la administración de membresía para el registro y la facturación cuando corresponda. También utilizamos esta información para la comunicación y para la colocación de fotos en nuestro sitio y redes sociales.

Utilizamos los datos personales de los suscriptores para enviarles información relacionada con EndPlasticSoup, como por ejemplo el Boletín Informativo.

¿Cuánto tiempo conservamos los datos personales?

EndPlasticSoup no almacena los datos personales más tiempo del necesario para el fin previsto. Los datos personales se almacenan durante un máximo de 5 años tras la finalización de la membresía o suscripción; para la información sujeta a la obligación de retención fiscal, se aplica una obligación de retención de 7 años.

¿Qué derechos tienes con respecto al tratamiento de datos personales?

En cualquier momento, usted tiene derecho a interrumpir el tratamiento de sus datos personales (el llamado derecho al olvido), a corregirlos, a oponerse o a que se borren. Si ejerce el derecho al olvido, la afiliación se cancelará y los datos personales se eliminarán una vez cumplidas las obligaciones financieras. En el área personal del sitio web (accesible mediante nombre de usuario y contraseña), los miembros tienen acceso a sus propios datos personales. En este área también se pueden realizar cambios en los datos personales o en la configuración de privacidad.

¿A dónde puedo dirigirme si tengo una pregunta o queja?

Para preguntas o quejas sobre el procesamiento de datos personales, contáctenos a través de endplasticsoup@gmail.comAdemás, también puede presentar una reclamación ante la autoridad de control nacional, la Autoridad de Protección de Datos de los Países Bajos. Puede hacerlo a través del siguiente enlace https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.

Toma de decisiones automatizada

Cuando se toma una decisión automáticamente sobre la base de datos personales sin la intervención de una persona real, se trata de un proceso de toma de decisiones automatizado. EndPlasticSoup no toma decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado sobre asuntos que puedan tener consecuencias para las personas.

Programas de computador

EndPlasticSoup utiliza los siguientes programas de ordenador: Mailchimp para membresías y boletines, sitio web 'tWerkt, Whatsapp, Gmail y Dropbox.

Imágenes

Las imágenes se publican si nadie se opone a su publicación. Si se lo solicita, la Junta Directiva decidirá si se elimina la fotografía.

Las fotos y vídeos de jóvenes solo se publican con el consentimiento de los padres/supervisores (hasta los 16 años), a partir de los 16 años el propio niño decide.

Terceros

Solo contratamos a terceros si esto se corresponde con el fin para el que hemos procesado sus datos personales. El tercero solo puede recibir nuestro encargo para el procesamiento de datos si este ha tomado medidas de seguridad adecuadas y garantiza la confidencialidad. Además, la asociación en ocasiones está obligada por ley a proporcionar datos personales a terceros.

Rotary International

EndPlasticSoup Opera de conformidad con las políticas de Rotary International para los Grupos de Acción Rotaria, pero no es una agencia de Rotary International ni está controlada por Rotary International. Rotary International no asume ninguna responsabilidad por ninguna acción de EndPlasticSoup

¿Cómo garantizamos que el procesamiento de sus datos personales se realiza con cuidado?

EndPlasticSoup ha subcontratado la gestión de la administración, el sitio web y el correo electrónico a proveedores de servicios. Con estas empresas se han celebrado contratos de procesamiento que cumplen con los requisitos del RGPD y la legislación holandesa. Los servidores utilizados se encuentran todos dentro de la UE. Se realizan copias de seguridad y se proporcionan actualizaciones de software y software de seguridad.