Tipps, um bei Veranstaltungen weniger Plastik zu verwenden und abfallfreie Events zu organisieren
Für wen: Organisationsteam, Anbieter, Teilnehmer und Gäste
Was
Reduzierung von Plastikmüll bei Veranstaltungen.
Vermeidung von unnötigem Einwegplastik.
Ziel
Reduzieren Sie den Plastikverbrauch, den Plastikmüll und die Umweltverschmutzung.
Vermeiden Sie bei Veranstaltungen unnötiges Einwegplastik und achten Sie auf eine gute Mülltrennung und -sammlung.
Fangen Sie klein an und verbessern Sie sich von Veranstaltung zu Veranstaltung. Längerfristig: Werden Sie bei Rotary-Veranstaltungen abfallfrei und inspirieren Sie andere, bei Festivals, Märkten, Partys und anderen Veranstaltungen in Ihrer Gemeinde abfallfrei zu werden.
Planen Sie die Veranstaltung
- Ist für die Veranstaltung ein persönliches Treffen oder eine persönliche Anwesenheit erforderlich? Können Sie ein Online-Meeting oder Online-Präsentationen und -Aufzeichnungen für diejenigen ermöglichen, die nicht teilnehmen?
- Ziele und Budget festlegen:
- Setzen Sie sich plastikfreie Ziele für die Veranstaltung und halten Sie es einfach, um die Kontinuität der Maßnahmen zu gewährleisten. So können Sie sie wiederholen, um sie jedes Mal zu vergleichen und zu verbessern.
- Seien Sie pragmatisch und sparsam: Wenden Sie die 80/20-Regel an, um die „einfachen“ 80 % an Abfall und Umweltverschmutzung zu reduzieren, und erledigen Sie die restlichen 20 % bei der nächsten Veranstaltung, wenn dies machbar ist.
- Planen Sie ein zusätzliches Budget für „plastikfreie Veranstaltungen“ ein.
- Verträge und Genehmigungen:
- Erkundigen Sie sich beim örtlichen Wasserversorgungsunternehmen, ob das Leitungswasser Trinkwasserqualität hat. Wenn ja: Trinken Sie stattdessen Leitungswasser oder richten Sie Wassernachfüllstationen für Besucher ein.
- Wenn ein Veranstaltungsort gesucht wird, nutze plastikfreie Auswahlkriterien und beziehe die plastikfreien Ziele in die Auswahl mit ein.
- Wählen Sie Anbieter, die nachhaltige Produkte verwenden und keine Einwegprodukte verwenden, um Styropor, Plastikmuschelschalen und giftiges schwarzes Plastik zu vermeiden. Vereinbaren Sie gegebenenfalls mit (Lebensmittel-)Anbietern und dem Veranstaltungsort, kein Einwegbesteck oder Einwegteller oder -becher zu verwenden.
- Gegebenenfalls: Arbeiten Sie mit dem Veranstaltungsort und den (Lebensmittel-)Verkäufern zusammen, um auf Einwegplastik oder -karton zu verzichten, wiederverwendbare Produkte zu verwenden und Ziele in die Verträge aufzunehmen.
- Kommunizieren:
- Bitten Sie den Veranstaltungsort, die Händler und die organisierenden Freiwilligen/Mitarbeiter, mit gutem Beispiel voranzugehen.
- Bitten Sie die Teilnehmer, ihre eigenen Taschen, Flaschen, Becher oder Schachteln/Behälter mitzubringen.
- Lehnen Sie alle Einweg- und unnötigen Kunststoffe ab. Verwenden/verkaufen Sie keine Plastikflaschen.
- Klare Kommunikation der Ziele und plastikfreien Leitlinien in Ankündigung, Einladung und Anmeldung an alle Beteiligten: Organisationsteam, Veranstaltungsort, Verkäufer, Freiwillige, Teilnehmer, Besucher, Gäste und Vortragende.
- Beauftragen Sie Freiwillige mit speziellen Aufgaben im Bereich „Plastikfreiheit“, Abfallmanagement und Kommunikation während der Veranstaltung.
- Abfallwirtschaft:
- Schätzen Sie ab, welche Abfälle anfallen könnten, und sorgen Sie für ausreichende Abfallsammelkapazitäten am Standort.
- Informieren Sie sich über die Verwendung des Abfallsammelsystems an Ihrem Veranstaltungsort. Wenn kein gutes Sammelsystem verfügbar ist, nehmen Sie den Abfall mit nach Hause und entsorgen Sie ihn ordnungsgemäß.
- Beziehen Sie lokale Behörden und Abfallwirtschaftsunternehmen in die Vorgehensweisen und Tipps für Zero-Waste-Möglichkeiten ein.
- Weitere Tipps:
- Verwenden Sie Namensschilder aus Papier, ggf. mit personalisierten QR-Codes zum Scannen, um die Verwendung von Visitenkarten zu vermeiden (fragen Sie bei der Registrierung nach Ihrer LinkedIn-Adresse).
- Verwenden Sie lokale Produkte und lokale Lebensmittel.
- Verwenden Sie Geschenke ohne Plastik für Redner oder bei der Ehrung, z. B. Blumen ohne Plastikverpackung oder Aufkleber. Oder verwenden Sie wertvolle und möglicherweise bedeutungsvolle Erinnerungsstücke (z. B. eine Bescheinigung zum Pflanzen von Bäumen), damit diese nicht zu Abfall werden. Schließen Sie Verträge mit lokalen Künstlern und Handwerkern für Erinnerungsstücke ab, die bei der Veranstaltung geteilt werden könnten.
- Entwickeln Sie ein pädagogisches Tutorial, das per E-Mail an alle registrierten Freiwilligen, Teilnehmer und Besucher gesendet werden kann. Es enthält eine leicht verständliche Anleitung, wie Sie Ihre Veranstaltung plastikfrei gestalten können, wie die Materialien und Flyer Ihrer Veranstaltung elektronisch bereitgestellt werden und wie sie zu verwenden sind. Erklären Sie ihnen, wie alle Broschüren als QR-Codes bereitgestellt werden. Diese QR-Codes können während der gesamten Veranstaltung problemlos auf Bannern platziert oder nach der Registrierung per E-Mail an alle gesendet werden.
- Werfen Sie einen Blick auf die Handbuch für grüne Veranstaltungen Von ESRAG und seinen Mitgliedern erstelltes Konzept zur Einbeziehung der CO2-Reduzierung.
- Bitten Sie Teilnehmer und Besucher, einen Geschenkbeitrag für die plastikfreie Organisation der Veranstaltung zu leisten.
Während der Veranstaltung
- Vermeiden Sie Einwegplastik und bieten Sie den Rednern nachfüllbare Wasserflaschen und Gläser an.
- Vermeiden Sie die einmalige Verwendung von Speisen und Getränken. Freiwillige und Teilnehmer bringen ihre eigenen mit.
- Verzichten Sie auf Tischdecken aus Plastik. Entscheiden Sie sich bei Bedarf für wiederverwendbare Tischdecken.
- Vermeiden Sie Plastikgeschirr. Kaufen oder bringen Sie wiederverwendbare Gabeln, Messer, Löffel, Tassen und Teller mit. Wenn nicht am Treffpunkt vereinbart: Stellen Sie einen Sammeleimer auf. Ein Freiwilliger nimmt sie mit nach Hause zum Waschen.
- Kommunikation:
- Verwenden Sie elektronische Dokumentation und beschränken Sie unnötige Besprechungsmaterialien oder Flyer.
- Klare Kommunikation und Anleitung für alle organisierenden Mitarbeiter, Anbieter, Teilnehmer und Redner. Zeigen und demonstrieren Sie deutlich die Ziele, die für Plastik und Abfallfreiheit sorgen.
- Sorgen Sie für eine gute und klare Kommunikation und Beschilderung für Besucher und Mitarbeiter bezüglich der Müllabfuhr und stellen Sie sicher, dass die Abfallbehälter für die Mülltrennung gut sichtbar sind.
- Beauftragen Sie jemanden mit der Lösung aller Probleme im Zusammenhang mit plastikfreiem Verhalten oder der Abfallbewirtschaftung.
- Abfallwirtschaft:
- Sorgen Sie für die rechtzeitige Leerung der Abfalleimer.
- Sorgen Sie für eine getrennte Sammlung von Bioabfällen und von Papier, Kunststoff, Metall, Holz oder Restmüll.
- Bewahren Sie übrig gebliebene Nahrungsmittel auf und denken Sie darüber nach, sie einer örtlichen (Lebensmittel-)Organisation zu spenden, um sie weiter zu verwenden oder an arme Familien zu spenden.
- Wickeln Sie Bioabfälle in Zeitungspapier ein, wenn Sie nicht einfach die Biotonne oder den Komposter nutzen können.
- Führen Sie bei (nicht-rotarischen) Veranstaltungen und Festivals eine Sensibilisierungsaktion durch, z. B. einen Stand mit Informationen und Tipps zur Plastikreduzierung.
- Stellen Sie Wassernachfüllstationen bereit. Wenn kein Leitungswasser verfügbar ist, stellen Sie einen großen Wasserbehälter bereit, um wiederverwendbare Flaschen zu füllen. Stellen Sie Pappbecher für diejenigen bereit, die ihre Flasche vergessen.
- Machen Sie es gemeinsam mit dem Veranstaltungsort, den Anbietern und den Besuchern, verbessern Sie sich von Veranstaltung zu Veranstaltung, machen Sie es zu einer Herausforderung, vergeben Sie eine Belohnung, gehen Sie mit gutem Beispiel voran und übertreiben Sie nicht, denn Rom wurde auch nicht an einem Tag erbaut.
Nach dem Event
- Berechnen Sie die vereinbarten Maße, die Sie beim nächsten Mal wieder verwenden möchten. Schätzen Sie, wie viel Plastikmüll Sie erzeugt haben.
- Bewerten Sie die Veranstaltung mit dem Organisationsteam, den Freiwilligen, den beteiligten Anbietern und den Teilnehmern und fragen Sie nach Ideen zur Verbesserung der nächsten Zeit. Machen Sie sich Notizen zu Ihren Erfahrungen, was Sie weiterhin tun werden, wo Sie noch einen Schritt machen oder eine Alternative finden können.
- Erstellen Sie Geschichten: Bewerten Sie, was gut gelaufen ist, was beim nächsten Mal besser gemacht werden kann, welche Lektionen Sie gelernt haben, und veröffentlichen und teilen Sie diese mit Teilnehmern und Anbietern. Machen Sie Ihre Erfolge in den sozialen Medien bekannt, machen Sie auf die einfachen Schritte aufmerksam und vereinbaren Sie eine Belohnung für Ihre Freiwilligen.
- Besprechen Sie in einer Nachbesprechung mit den Anbietern und dem Veranstaltungsort Änderungen, um beim nächsten Mal weniger Plastik zu verwenden.
- Sprechen Sie mit Ihrem Distrikt-Governor und anderen Clubs in Ihrer Umgebung über die Organisation plastikfreier Veranstaltungen in Ihrem Distrikt.
- Schicke Tipps, plastikfreie Alternativen oder einfach nur deine Erfahrungen an endplasticsoup@gmail.com, zusammen mit der Beschreibung Ihrer Maßnahmen einschließlich der Ergebnisse und gewonnenen Erkenntnisse.
Kontakt
Gert-Jan van Dommelen, gjvandommelen@gmail.com
Tami Mulcahy, info@esragplastics.org
