Datenschutzerklärung EndPlasticSoup

Update: 7. Juni 2021

EndPlasticSoup respektiert die Privatsphäre seiner Mitglieder und / oder Besucher*innen und stellt sicher, dass personenbezogene Daten sorgfältig behandelt werden.
Diese Datenschutzerklärung erläutert genau, welche Daten verarbeitet werden, was mit diesen Daten geschieht und welche Rechte Sie haben.
EndPlasticSoup ist eine Stiftung („Stichting“) nach niederländischem Recht und hat zum Ziel, mit der Rotary Organisation (international) zur Reduzierung der Plastikvermüllung in der Welt beizutragen.

Kontaktdaten EndPlasticSoup Foundation:

  • Geschutswerf 3, 1018 AW Amsterdam, Niederlande
  • Handelskammer: 77181913
  • Gemeinnützige Organisation (ANBI): RSIN 860925948
  • Website: endplasticsoup.org
  • E-Mail: endplasticsoup@gmail.com
  • Datenschutzbeauftragter von EndPlasticSoup: Gert-Jan van Dommelen.

Aus welcher Quelle stammen die personenbezogenen Daten?

EndPlasticSoup verarbeitet personenbezogene Daten, die vom Teilnehmer bereitgestellt werden, weil sie Teilnehmer der Stiftung werden möchten, von Abonnenten, weil sie die Newsletters erhalten möchten und von Vertretern von Partnerorganisationen, weil sie sich mit EndPlasticSoup verbinden möchten.

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet unsere Stiftung?

EndPlasticSoup führt eine Teilnehmerverwaltung, in der folgende Informationen festgehalten werden:

  • Clubname, Distrikt und Land
  • Art der Beteiligung: Ambassador, Supporter, Freund
  • Gesprächspartner:
    • Vor- und Nachname, Geschlecht
    • Telefonnummer
    • E-Mail-Adresse
    • Anschrift
  • Bankkontonummer des Clubs
  • Zahlungshistorie
  • Beginn der Beteiligung
  • Teilnahme an Besprechungen

EndPlasticSoup führt eine Abonnentenverwaltung, in der folgende Informationen erfasst werden:

  • Vor- und Nachname, Geschlecht
  • E-Mail-Adresse
  • Clubname, Distrikt und Land, falls verfügbar.

EndPlasticSoup führt eine Verwaltung von Vertretern von Partnerorganisationen, in der folgende Informationen erfasst werden:

  • Vor- und Nachname, Geschlecht
  • E-Mail-Adresse
  • Name der Organisation, Postanschrift, Land
  • Zugehörigkeit zu Rotary, z.B. Rotary Club Name, Distrikt und Land
  • Funktion in der Organisation
  • Status der Verbindung

Wozu verarbeiten wir diese Daten?

EndPlasticSoup verarbeitet die personenbezogenen Daten der Mitglieder in der Mitgliederverwaltung zur Registrierung und ggf. Abrechnung. Wir verwenden diese Informationen auch zur Kommunikation und Platzierung von Fotos auf unserer Website und in sozialen Medien.

Wir verwenden die personenbezogenen Daten der Abonnenten, um ihnen Informationen von EndPlasticSoup, wie z. B. den Newsletter, zuzusenden.

Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

EndPlasticSoup speichert die personenbezogenen Daten nicht länger als für den vorgesehenen Zweck erforderlich. Personenbezogene Daten werden maximal 5 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft oder des Abonnements gespeichert. Für Informationen, die unter die steuerliche Aufbewahrungspflicht fallen, gilt eine Aufbewahrungspflicht von 7 Jahren.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen (sog. Recht auf Vergessenwerden), auf Berichtigung Ihrer Daten, auf Widerspruch Ihrer Einwilligung bzw. Löschung der Daten. Bei Ausübung des Rechts auf Vergessenwerden wird die Mitgliedschaft beendet und Ihre personenbezogenen Daten werden nach Erfüllung der finanziellen Verpflichtungen gelöscht. Im persönlichen Umfeld der Website (zugänglich über Benutzername und Passwort) haben Mitglieder Einsicht in ihre persönlichen Daten. Auch Änderungen der persönlichen Daten oder Datenschutzeinstellungen können in dieser Umgebung vorgenommen werden.

An wen kann ich bei einer Frage oder Beschwerde wenden?

Bei Fragen oder Beschwerden zur Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns bitte unter endplasticsoup@gmail.com. Darüber hinaus können Sie auch eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde, der niederländischen Datenschutzbehörde, einreichen. Verwenden Sie dazu folgenden Link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Sofern eine Entscheidung auf Grundlage personenbezogener Daten ohne Zutun einer natürlichen Person automatisiert getroffen wird, handelt es sich um eine automatisierte Entscheidungsfindung. EndPlasticSoup trifft keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen in Angelegenheiten, die Folgen für Betroffene haben können.

Computerprogramme

EndPlasticSoup verwendet die nachfolgenden Computerprogramme: Mailchimp für Verwaltung und Newsletters, ‘tWerkt Website, Whatsapp, Gmail und Dropbox.

Bildmaterial

Ohne Widerspruch werden Bilder veröffentlicht. Auf Anfrage kann der EPS-Vorstand beschließen, Bilder zu entfernen.
Bilder und Videos von Jugendlichen bis zum vollendeten 16. Lebensjahr werden nur nach vorheriger Einwilligung der Eltern / Erziehungsberechtigten veröffentlicht. Ab 16 bestimmen Jugendliche selbst über die Veröffentlichung.

Drittparteien

Drittparteien werden nur beauftragt, wenn dies dem Zweck entspricht, zu dem wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet haben. Die Drittpartei kann unseren Auftrag zur Datenverarbeitung nur erhalten, wenn sie nachweislich angemessene Datenschutzmaßnahmen getroffen hat und die Vertraulichkeit gewährleistet ist. Darüber hinaus ist die Stiftung teilweise gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten an Dritte weiterzugeben.

Rotary International

EndPlasticSoup arbeitet in Übereinstimmung mit den Richtlinien von Rotary International für „Rotarian Action Groups“, ist jedoch keine Aktionsgruppe von Rotary International und steht nicht unter Aufsicht von Rotary International. Rotary International übernimmt keine Verantwortung bzw. Haftung für Handlungen von EndPlasticSoup.

Wie stellen wir einen sorgfältigen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sicher?

EndPlasticSoup hat die Verwaltung von Daten, Website, E-Mail an Dienstleister übertragen. Mit diesen Unternehmen wurden Verarbeitungsverträge abgeschlossen, die den Anforderungen der DSGVO und dem niederländischen Recht entsprechen. Die verwendeten Server befinden sich alle innerhalb der EU. Es werden Backups erstellt und Software-Updates und Sicherheitssoftware bereitgestellt.